AAI WORKSBY KITZLABS.AI
Automation. Intelligence. Operations.

Weniger Routine.
Mehr Wirkung.

Wir entwickeln KI-Workflows, digitale Assistenten und Automatisierungen, die bestehende Unternehmensprozesse sinnvoll verbinden – transparent, kontrollierbar und auf echten Nutzen ausgelegt.

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Österreich & DACHBusiness-AutomationKI-AgentenIntegration
Leistungsbereiche

Automationen, die zu deinen Abläufen passen.

Keine Automatisierung um der Automatisierung willen. Wir beginnen mit dem tatsächlichen Prozess, definieren klare Regeln und entwickeln darauf aufbauend praxistaugliche Lösungen.

01 / WORKFLOWS

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Aufgaben, Datentransfers und Abstimmungen systematisch verknüpfen – mit definierten Regeln und Prüfschritten.

02 / AI AGENTS

Intelligente Assistenten

KI-Agenten für Informationssuche, Vorbereitung, interne Unterstützung und kontrollierte Bearbeitung klar umrissener Aufgaben.

03 / INTEGRATION

Systeme verbinden

Website, Kontaktformulare, bestehende Business-Software und geeignete APIs zu einem konsistenten Ablauf verbinden.

04 / CUSTOMER CARE

KI-Chatbots

Digitale Erstberatung, strukturierte Anfragen und verständliche Antworten – mit definierter Eskalation zum Team.

05 / MARKETING OPS

Lead- & Content-Prozesse

Anfragen vorqualifizieren, Inhalte vorbereiten und administrative Arbeit im Marketing gezielt reduzieren.

06 / GOVERNANCE

Sichere Umsetzung

Rechte, Datenschutz, Protokollierung und manuelle Freigaben von Anfang an in den Workflow integrieren.

Zusammenarbeit

Vom ersten Prozess bis zum produktiven Ablauf.

Ein klarer Weg mit überprüfbaren Zwischenschritten und ohne unrealistische Automatisierungsversprechen.

SCHRITT 01Analyse

Ist-Prozess, Systeme, Aufwand und Risiken gemeinsam erfassen.

SCHRITT 02Konzept

Datenwege, Entscheidungspunkte und messbare Ziele definieren.

SCHRITT 03Pilot

Den Workflow in einer sicheren Testumgebung ausprobieren.

SCHRITT 04Betrieb

Nach Abnahme integrieren, kontrollieren und schrittweise optimieren.

Typische Einsatzgebiete

Entlastung dort, wo heute Zeit verloren geht.

Für Dienstleistungsbetriebe, Handel, Hotellerie, Agenturen und andere Teams mit wiederkehrenden digitalen Prozessen.

  • Anfragen konsistent erfassen und intern verteilen
  • Informationen aus mehreren Systemen bereitstellen
  • Wiederkehrende Dokumenten- und Datenaufgaben vorbereiten
  • Wissensassistenten für interne Abläufe nutzen
  • Freigaben und sensible Schritte bewusst beim Menschen lassen
Häufige Fragen

Was Unternehmen vor dem Start wissen sollten.

Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?

In vielen Fällen nicht. Wir prüfen zuerst, ob bestehende Anwendungen über dokumentierte Schnittstellen verbunden werden können. Umfang und Machbarkeit hängen vom jeweiligen System ab.

Kann ein KI-Agent eigenständig Entscheidungen treffen?

Der Automatisierungsgrad wird pro Anwendungsfall definiert. Für sensible oder kostenrelevante Vorgänge empfehlen wir klar geregelte Freigaben und Kontrollmöglichkeiten.

Wie geht ihr mit Unternehmensdaten um?

Datenschutz, Zugriffskontrolle und Datenminimierung gehören in die technische Planung. Konkrete Anforderungen werden projektbezogen geprüft und dokumentiert.

Was kostet eine KI-Automatisierung?

Der Aufwand hängt von Integrationen, Prozesskomplexität und Wartung ab. Nach einem ersten Prozess-Check lässt sich ein belastbarer Leistungsumfang vereinbaren.

CEO & Geschäftsführung

KI-Strategie, die sich betriebswirtschaftlich rechnet.

Was bringt KI deinem Unternehmen konkret? Unser Leitfaden für Geschäftsführung und Entscheider verbindet ROI, Governance, Datenschutz, Prozesspriorisierung und einen kontrollierten 90-Tage-Fahrplan.

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Nächster Schritt

Welcher Prozess bremst dein Team?

Beschreibe uns deinen Anwendungsfall. Gemeinsam klären wir, ob und wie KI-Automatisierung sinnvoll unterstützen kann.

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